Chi phí cố định là khoản phải trả dù tháng đó có khách hay không. Tiền mua sản phẩm bôi lên mặt khách thì không thuộc đây — nó nằm ở mục 3.

→ Vuốt ngang bảng để xem hết các cột

Một “ca” là một lượt khách nằm lên giường làm dịch vụ đó — không phải một khách. Một người đến hai lần trong tháng tính là hai ca.

Hoa hồng nhập theo phần trăm (%), không phải số tiền. Nếu bạn trả kỹ thuật viên 30.000đ cho một ca giá 350.000đ, thì gõ 9 (vì 30.000 ÷ 350.000 ≈ 9%).

Ô tiền nhận cả cách viết tắt: gõ 12tr ra 12.000.000, gõ 350k ra 350.000.

Lãi mỗi giờ là chỉ số so sánh đúng giữa các dịch vụ khác thời lượng. Một ca 90 phút lãi 136.000đ thua một ca 30 phút lãi 205.000đ — dù nhìn số tuyệt đối thì ngược lại.

Xếp hạng theo lãi mỗi giờ

Bảng này giữ nguyên menu và giá của bạn, chỉ đổi số giờ có khách. Nó cho thấy phần lớn lợi nhuận của spa không đến từ việc tăng giá, mà từ việc lấp đầy giường trống.

Bản Excel dùng để ghi từng ca mỗi ngày và so tháng này với tháng trước — thứ trang web này không lưu được. Nó cần thiết lập một lần. Ba nút dưới chép sẵn đúng phần cần dán, để bạn khỏi gõ lại từ đầu.

1. Chi phí cố địnhMở sheet ① Thiết lập, bấm vào ô C5, rồi dán
   Chép 7 dòng
2. Quy mô tiệmVẫn sheet ①, bấm vào ô C17, rồi dán
   Chép 3 dòng
3. Menu dịch vụVẫn sheet ①, bấm vào ô B25, rồi dán
   Chép menu

Dán bằng Ctrl+V (máy Mac là Cmd+V). Excel tự tách thành từng ô. Nếu nó hỏi cách dán, chọn Chỉ giữ văn bản hoặc Match Destination Formatting để không đè mất định dạng của file.

Đừng dán vào các cột trắng — đó là công thức. Ba vùng trên đều là ô vàng.